規章制度的修訂和完善是一個動態的過程，需要隨時根據情況做出調整和改進。在編寫規章制度時，可以參考其他組織的經驗和做法，不斷改進。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇一
第一條學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯系，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條未經批準，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。
第四條各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。
第一條學生會定于每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規范發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。
第一條值班學生干部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。
第二條值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。
第三條學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分。
第四條值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。
第五條值班的干部負責打掃辦公室衛生。
每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。
打掃標準：
1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。
5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈。
為了進一步規范學生干部的工作，加強學生干部系統的團結協作，鼓勵學生干部發揮主動性和創造性，充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。
在所規定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。
（1）公平、公正、公開的原則。
（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。
每位干部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。
（一）日常工作。
1．出勤情況。
（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。
（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。
（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。
（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。
2．工作情況。
（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。
（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。
（3）不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。
（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。
（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。
（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的，加3~5分。
（四）其他。
1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法：
每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依據。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇二
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的`制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所；
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：
(一)使公司秘密被不應知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇三
保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。
(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的.，應當經過批準。
特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。
日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇四
為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度，根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際，特制定本規定。
保密領導小組
組長：
副組長：
成員：
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查；確定與軍隊聯系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
（1）保密期：按軍工企業保密資格規定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
（2）密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的函電及信息等。
（3）泄密界定：向公司規定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導他人使用軍工項目的技術；許可他人參觀技術使用或產品的生產過程；許可他人轉讓、使用甲方技術等。
1、主要涉密部門：是公司的研發部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產部，涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
（1）xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作；
（3）xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
（4）未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯系。
4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關手冊）由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室，樣品管理人為研發部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定，由研發部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發部負責。
6、軍工項目研發合同管理人：由xxx保管。未經保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內容。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理，辦公室協助；離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定，堅守該說的`說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質；不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴格執行“上網不涉密，涉密不上網”的規定。
涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統，防止病毒的侵入；設置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理，由研發部負責。
4、涉密載體的管理：未經公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質；不私自攜帶涉密計算機和介質外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續；涉及密級的宣傳用品的印制必須經保密領導小組組長的批準；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規定辦理領用手續。
6、涉密會議的管理：未經軍方主辦涉密會議（或技術鑒定會）的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理：
(1)發現軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內無下落，機密級、秘密級60日內查無結果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理：由公司生產部負責制定，經審批后落實保密規定。
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領導小組委托的日常監督檢查部門，具體開展日常的涉密監督與檢查工作。
本規定由辦公室會同相關部門制定。自2012年4月20日起執行。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇五
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的`不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇六
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇七
第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密設備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產設備。
二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。
三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協議,保證設備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。
一、保密防范設施、涉密設備管理規定
(一)用于保密防范的設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。
(三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設施、涉密設備的`部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。
(六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。
二、涉密設備維修保密管理規定
(一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業務主管領導審批后才能進行。
(二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業務人員在現場監督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自發布之日起執行。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇八
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創建文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇九
綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。
8、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，并負責督促檢查文件的執行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。
二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
四、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經理批準，統一購買。
三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。
五、負責購發辦公用品的.人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
一、歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
二、檔案管理：
1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
三、檔案的借閱與索取：
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批準，并辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
四、檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
一、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。
一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。
三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第十一條本規定解釋權歸辦公室。
第十二條本規定從發布之日起生效。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。
（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
（1）愛護節約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十一
為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況。制定教師辦公室管理制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；與學生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時，需經校長室批準。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十二
1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。
5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十三
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；
5、外來文件由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
1、員工著裝應大方得體；
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；
6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；
1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
3、會后做好傳達、整理工作。
2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十四
(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。
(二)工作服裝的制發：
1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。
4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5.工作服數量。
夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。
女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。
(四)服裝穿著規定：
1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2.為方便工作，工作服可以著出廠外。
(五)使用年限：
1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。
2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。
3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。
(六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。
(七)各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。
表3.9.3機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書。
(使用單位)，主辦單位，財務單位。
本請書應填一式三聯，一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。
保密辦公室管理制度（精選15篇）篇十五
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)。
3、員工日常考勤實行指紋打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:。
1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款。
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款。
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):。
1)請假不得由他人代請。
2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元。
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。
2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;。
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;。
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。